In caso di ispezione cosa richiedono gli enti di controllo?
Cima Service fornisce un’indicazione dei documenti e certificati che ASL, Ispettorato del Lavoro, Vigli del Fuoco, Polizia Locale si aspettano di trovare in azienda.
Elenco indicativo:
- Persona fisica individuata come Datore di Lavoro (dichiarazione con generalità complete)
- Visura camerale standard e/o storica
- Atto costitutivo e statuto dell’impresa (se costituita in società)
- Organigramma completo, con albero gerarchico (con nominativi)
- Deleghe statutarie e/o institorie e/o verbali CdA attestanti conferimento di competenze in materia di sicurezza sul lavoro (se mancante, dichiarazione scritta del datore lavoro)
- Estratto del registro degli infortuni (copia della 2° di copertina, della vidimazione e delle pagine relative agli ultimi 3 anni)
- Estratto del libro unico del lavoro ( )
- Elenco lavoratori, completo di mansione, reparto, anno assunzione, sesso, data nascita; specificando numero di dipendenti, impiegati, apprendisti, soci
- Schema a blocchi, con legenda, del ciclo produttivo e indicazioni qualitative e quantitative sui flussi di manodopera, materie prime, energie, prodotti aggiuntivi, scarti, ecc_
- Planimetria dello stabilimento con layout degli impianti e postazione di massima dei lavoratori
- Documento (o autocertificazione) relativo alla Valutazione dei Rischi ai sensi del D.Lgs. n° 81/08, completo di allegati
- Nomina del Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione e sue generalità e formazione
- Designazione del/i Rappresentante/i dei Lavoratori per la Sicurezza e sue/loro generalità e formazione
- Nomina delle persone designate al Pronto soccorso, Emergenza, Antincendio e formazione
- Nomina del Medico Competente e sue generalità
- Verbale della riunione periodica ai sensi dell’art. 35 D.Lgs. n°81/08
- Documentazione comprovante l’avvenuta attività d’Informazione, Formazione ed Addestramento dei Lavoratori ai sensi del D.Lgs 81/08
- Elenco dei Dispositivi di Protezione Individuale forniti ai Lavoratori e documentazione comprovante l’avvenuta consegna
- Schede di sicurezza relative alle sostanze:
- Procedure, circolari e ordini di servizio in relazione alla gestione di macchine, impianti, attrezzature e determinate fasi lavorative
- Certificato prevenzione incendi (se previsto)
- Piano d’emergenza ed evacuazione
- Notifica ex art. 67 D.Lgs 81/08
- Autorizzazione utilizzo locali sotterranei o semi sotterranei
- Elenco macchine, con eventuali dichiarazioni di conformità CE ai sensi del DPR 459/96
- Libretti d’omologazione/richieste di collaudo dei mezzi di sollevamento e verbali di verifica
- Registro delle verifiche trimestrali delle funi e catene
- Libretti d’omologazione/richieste di collaudo dei recipienti a pressione e verbali di verifica.
- Dichiarazione di conformità elettrica Decreto 37/08, ed eventuale progetto
- Denuncia di esercizio e deposito di gas tossici
- Denuncia di attività con presenza di radiazioni ionizzanti
- Elenco delle ditte appaltatrici presenti in azienda con elenco nominativo dei lavoratori presenti delle stesse
- Valutazione del rischio Rumore Amianto;Piombo , ai sensi D.Lgs 81/08
- Relazione sanitarie e/o Registro dati biostatistici
- Registro delle visite periodiche e/o delle certificazioni delle idoneità lavorative
- Registro dell’esposizione a
- Primo Certificato Medico e continuazioni
- Denuncia Inail
- Denuncia all’autorità di Pubblica sicurezza/Sindaco
- Certificato idoneità lavorativa infortunato (chiusura infortunio)
- Dichiarazione di conformità CE della macchina
- Manuale Uso e Manutenzione della macchina
- Fattura di acquisto della macchina
- Registrazione interventi di manutenzione effettuati sulla macchina
- Compilazione scheda “Informazioni relative ad infortunio sul lavoro”
- Contratto di appalto fra le ditte
- Piano di Sicurezza e Coordinamento ai sensi del D.Lgs. n°81/08
- Piano Operativo di Sicurezza ai sensi del D.Lgs. n°81/08
- Nomina e generalità complete del Coordinatore per la Progettazione
- Nomina e generalità complete del Coordinatore per l’Esecuzione dei Lavori
- Notifica ai sensi del D.Lgs. n°81/08
- Autorizzazione ministeriale ponteggio metallico
- Piano rimozione amianto ai sensi del D.Lgs. n° 81/08
- Fattura di acquisto macchina/impianto:
- Istruzioni d’uso ex DLgs 459/96 :